Planejamento.
Na sua opinião, qual é a ação indispensável que antecede um resultado extraordinário? Para mim, sem dúvida, é “planejar” de maneira estratégica, focada e precisa todo o processo que envolve tal conquista. E, com certeza, você entende disso!
De acordo com a missão de cada um de nós na atuação corporativa, o planejamento é atividade do dia a dia. Não tem como trabalhar sem planejar. Mas você já parou para pensar por que isso não acontece normalmente com a Comunicação Escrita?
E existem culpados? Ao invés de pensar nisso, podemos aceitar que há de fato um déficit dessa aprendizagem na prática. Mas trago uma informação maravilhosa: existe um método (que poucas pessoas conhecem, dominam e usam) que permite planejar um texto claro, objetivo e preciso.
Isso mesmo! É real e eu posso afirmar que funciona: a técnica da Pirâmide Invertida que prioriza no início do texto as informações mais importantes. E o que é mais importante?
Tal método pode ser aplicado na nossa grande estrela da Redação Empresarial: o E-mail Corporativo.
Quem nunca abriu um e-mail e teve de ler e reler várias vezes para compreender a mensagem descrita? Frases soltas, perdidas, desconexas; informações preciosas inseridas no final da mensagem; superabundância de argumentos e de palavras etc. Ou seja, ao receber um e-mail assim, perde-se tempo, produtividade e ainda abre espaço para o surgimento de conflitos e erros de interpretação.
É nesse cenário de retrabalho e ineficiência que um e-mail corporativo bem planejado muda tudo. São os e-mails estruturados com essa técnica que permitem às equipes ganharem tempo e agilidade no cumprimento de tarefas e metas. E a empresa certamente subirá de nível!
Talvez você esteja questionando a aplicabilidade dessa técnica:
Se os e-mails possuem objetivos distintos, a técnica não muda?
Respondo com prazer:
Independente do objetivo do e-mail, esse planejamento de escrita não deve ser alterado, pois é a partir dele que o entendimento da comunicação vai acontecer de maneira adequada – principalmente com a nossa estrela “E-mail Corporativo”.
Finalizo com um convite especial: vamos aprofundar essa conversa e fazer a produtividade de equipes da sua empresa galgar novos degraus? Deixe aqui o seu contato!
Laila Vanetti